Adatkezelési tájékoztató

NAP Fórum

2024. május hó 9. napján Budapesten kerül megrendezésre, a Magyar Közút Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: „Magyar Közút”) szervezésében a NAP Fórum (a továbbiakban: Rendezvény).

A Rendezvényen résztvevők személyes adatai kezeléséről ez a dokumentum („adatkezelési tájékoztató”) ad tájékoztatást.

  1. A Magyar Közút (adatkezelő) neve és elérhetősége. A Magyar Közút adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége.

    2. Az adatkezelő neve: Magyar Közút Nonprofit Zrt.

    Cégjegyzékszáma: 01 10 046265

    Székhelye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.

    Telefonszám: +36 (1) 819-9000

    E-mail-címe: kommunikacio@kozut.hu; info@kozut.hu 

    Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: +36 1 819 9618, adatvedelem@kozut.hu

  1. A személyes adatok kezelésének jogalapja, a kezelt személyes adatok köre, valamint az adatkezelés időtartama

    2.  A Rendezvényre történő jelentkezés, a részvétel biztosítása, valamint ezzel összefüggésben a jelentkezővel való kapcsolattartás érdekében történő adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja, amely szerint az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

    Egészségügyi adat kezelésére (pl.: ételallergia, -érzékenység: glutén/laktóz) a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján az érintett kifejezett hozzájárulása alapján kerül sor.

    A hozzájárulás elmaradásának következménye esetén a Rendezvényen való részvételét nem áll módunkban biztosítani.

    Egészségügyi adatát (pl.: ételallergia, -érzékenység) nem köteles megadni, az a Rendezvényen való részvételét nem befolyásolja.

    A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján nincs szükség a Rendezvényen résztvevők hozzájárulására a fotó- és videófelvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel esetén. Amennyiben nem tömegfelvételről van szó, hanem az ábrázolás módja egyéni, abban az esetben a Rendezvényen résztvevő hozzájárulása szükséges a felvételek készítéséhez és közzétételükhöz. Ez alól azonban kivételt képez, ha a felvétel készítése elől nem tér ki.

     Az adatkezelés célja és a kezelt adatok köre

    Az adatkezelés jogalapja

    Az adatkezelés időtartama

    1.      A Rendezvényre történő jelentkezés (regisztráció) és a részvétel biztosítása.

     

    név, cégnév, szerep, tevékenységi kör

    az Ön hozzájárulása, vagyis a

    GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja

    [„érintett hozzájárulása”]

    A megadott hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

    Az adatkezelés időtartama a Rendezvényt követő 3 hónapig tart.

    2.      A kapcsolattartás.

     

    e-mail cím

     

    az Ön hozzájárulása, vagyis a

    GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja

    [„érintett hozzájárulása”]

    A megadott hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

    Az adatkezelés időtartama a Rendezvényt követő 3 hónapig tart.

    3.      Frissítők (szendvics, kávé stb.) biztosítása.

     

    ételallergia (glutén/laktóz)

     

    egészségügyi adat kezelésére

    (pl.: ételallergia, -érzékenység)

    a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján az Ön kifejezett hozzájárulása alapján kerül sor, mely hozzájárulást bármikor visszavonhatja.

    Az adatkezelés időtartama a Rendezvényt követő 3 napig tart.
  1. A személyes adatok címzettjei

    2.  A konkrét személyes adatokhoz a Magyar Közút Útinform Osztályának, valamint Intelligens Közlekedési Rendszerek Osztályának és Kommunikációs Osztályának azon munkatársai férnek hozzá, akik a Rendezvény lebonyolításával kapcsolatos feladatot látnak el.

  1. Adatbiztonsággal kapcsolatos információk

    2. A Magyar Közút korlátozott hozzáférési jogosultság rendszerrel, vírusvédelemmel, jelszavas védelemmel, tűzfallal rendelkezik.

  1. Az érintetti jogok

    A Magyar Közút az Ön (érintetti) jogai gyakorlására irányuló írásbeli kérelmet (mely megküldhető e-mail-ben az 1. pontban megjelölt e-mail címre vagy postai úton) az annak beérkezésétől számított legfeljebb egy hónapon belül teljesíti.

    A kérelem beérkezésének napja a határidőbe nem számít bele. A Magyar Közút szükség esetén, figyelembe véve a kérelem bonyolultságát és a kérelmek számát, ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet/törvényes képviselőjét.

    2. Hozzáférés joga a személyes adatokhoz [15. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a GDPR 15. cikke szerinti információkhoz hozzáférést kapjon.

    Személyes adatok helyesbítéséhez való jog [16. cikk]: Az érintett személy az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül kérheti, hogy a Magyar Közút módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát, a Magyar Közút a kérést legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségen értesíti az érintett személyt.

    Személyes adatok törléséhez való jog [17. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását.

    Az adatkezelés korlátozásához való jog [18. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést.

    Adathordozhatósághoz való jog [20. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta; az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

    Automatizált döntéshozatal, profilalkotás [22. cikk]: Nem kerül sor erre tárgyi adatkezelés során

    Azok a kifejezések, amelyek a jelen tájékoztatóban alkalmazásra kerülnek az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, azaz az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmező rendelkezései szerinti fogalmak.

  1. Jogorvoslathoz való jog

    2. A Magyar Közút adatvédelmi tisztviselőjéhez való fordulás joga: Ha sérelmesnek véli, ahogy a Magyar Közút a személyes adatait kezeli, úgy javasoljuk, hogy először az adatvédelmi tisztviselőt keresse meg panaszával az  adatvedelem@kozut.hu címen.

    A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog:

    Tájékoztatjuk, hogy tárgyi adatkezeléssel kapcsolatban panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál,

    melynek elérhetőségei:

    1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.,

    Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

    E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

    A bírósági jogorvoslathoz való jog:

    Tájékoztatjuk, hogy lehetősége van személyes adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el.

    Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím), illetve a Társaság székhelye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be keresetét.

    A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon.

    A Társaság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.